Übersicht

Funktionsübersicht

Funktion	Beschreibung	AC4OL	AC4SNC
Datenpräsentation erstellen	Mit der Aufgaben-Center Konfiguration können individuelle Datenpräsentationen erstellt werden. Dem Anwender können somit Daten aus einer Datenbank so zusammengestellt werden, wie es dessen tägliche Arbeit erfordert. Zudem kann der Anwender, je nach Berechtigungen, auch Daten editieren. Diese Datenpräsentationen begrenzen sich nicht nur auf einfache Übersichten von Kunden, Artikel, Aufträgen oder Belege, sondern können auch komplexere Darstellungen umfassen bzw. ganze Geschäftsprozessen abbilden. So ist die Darstellungen von Aufgabenlisten möglich, die durch den Anwender komfortabel abgearbeitet werden. Zudem können Genehmigungs-, Prüf- und Freigabeprozessen realisiert werden, wie z.B. für Materialanforderungen, QS-Prüfungen oder RMA-Prozesse.	ja	ja
Vorlagen	Vorlagen sind die Basis einer Datenpräsentation, eines Diagramms bzw. eines Berichts*. Die Vorlage wird mit Hilfe eines SQL-Abfrage-Assistenten per Drag & Drop erstellt. Der SQL-Abfrage-Assistent kann auf verschiedene Datenbanktypen** zugreifen kann, so z.B. auf MS-SQL- und MySQL-Datenbanken sowie auf ODBC- und OLE-DB-Verbindungen. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja **zusätzlich auf Sage Office Line-Datenbank	ja **zusätzlich auf Sage New Classic ODBC-Verbindung
Vorlagenfelder	Zu den Vorlagenfelder aus dem SQL-Abfrage-Assistenten können manuell zusätzliche Felder hinzugefügt werden. Die Herkunft eines Feldes kann eine Tabelle, Formel (VB-Skript), ungebundene Herkunft (Zusammensetzung von Text und Parameter) oder der Datenspeicher sein. Als Datentyp kann Text, Ganzzahl, Kommzahl, Ja/Nein, Datum oder Grafik hinterlegt werden. Auch kann die Formatierung beeinflusst werden.	ja	ja
Berechtigungen	Datenpräsentation Für jede Datenpräsentation kann ein individuelles Berechtigungsprofil per Drag & Drop hinterlegt werden. So kann für jeden Benutzer bzw. jede Benutzergruppe individuell entschieden werden, ob die Datenpräsentation sichtbar ist und die Register angezeigt werden. Die Neuanlage, das Speichern und Löschen von Daten kann deaktiviert werden - zudem auch die Druckbarkeit der Datenpräsentation. Die hier hinterlegten Benutzer bzw. Benutzergruppen werden automatisch in die nachfolgenden Bereich übernommen und können individuell erweitert oder eingeschränkt werden.	ja	ja
	Register Dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe kann der Zugriff auf die einzelnen Register erlaubt werden. Zudem kann entschieden werden, ob der Benutzer bzw. die Benutzergruppe auch Daten editieren darf.	ja	ja
	Schaltflächen und Kontextmenü-Funktionen Dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe kann der Zugriff auf die einzelnen Funktionen gewährt oder entzogen werden.	ja	ja
	Formulare und Berichte* Auch hier kann dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe der Zugriff auf das Formular bzw. den Bericht gewährt oder entzogen werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Spalten	Die Felder aus der Vorlage können per Drag & Drop dem Anwender im Bereich der Datensatzliste zur Verfügung gestellt werden. Hierbei kann u.a. eingestellt werden, ob die Spalten beim Öffnen der Datenpräsentation standardmäßig angezeigt werden oder der Anwender diese individuell nachträglich über die Spaltenauswahl hinzufügen kann.	ja	ja
Register	Innerhalb der Register können verschiedene Informationsarten angezeigt werden, so. z.B. Detailinformationen, weitere Datenpräsentationen, Diagramme (z.B. Umsatzstatistiken), Webelemente (z.B. Google Maps, Webseiten). Für Detailinformationen können die gewünschten Vorlagenfelder einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden. Das Layout der einzelnen Register kann über den Register-Designer bearbeitet werden.	ja	ja
Schaltflächen	Im Bereich der Register können Schaltflächen hinzugefügt werden. Als Funktion können Datenpräsentationen, Formulare, Berichte* und System-eigene sowie individuelle Funktionen geöffnet bzw. aufgerufen werden. Zudem wird die Schaltfläche automatisch zu einer Optionsschaltfläche, wenn mehrere Funktionen hinterlegt sind. Die Schaltflächen können über den Register-Designer positioniert werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Statusverwaltung	Über die Statusverwaltung können Regeln (VB-Skript) hinterlegt werden, um Datensätze farblich/visuell dem Anwender besser darzustellen - ähnlich einer bedingten Formatierung.	ja	ja
Filterverwaltung	Über die Filterverwaltung können für eine Datenpräsentation mehrere Vorfilter hinterlegt werden. Soll der Vorfilter vom Anwender vor dem Öffnen der Datenpräsentation bearbeitet werden, so kann dem Vorfilter die jeweiligen Vorlagenfelder hinzugefügt werden. Der Vorfilter kann aber auch so angelegt werden, dass die Datenpräsentation gefiltert für den Anwender geöffnet wird. Über die Filterverwaltung können somit auch Workflows abgebildet werden. So kann dem ersten Anwender eine Datenpräsentation angezeigt werden mit zu erledigenden Aufgaben (Spalte: erledigt=nein) und dem zweiten Anwender wird die gleiche Datenpräsentation angezeigt mit den erledigten Aufgaben (Spalte: erledigt=ja).	ja	ja
Listenfunktionen	Die Listenfunktionen sind Einsprungspunkte in der Datensatzliste. In den jeweiligen Einsprungspunkt können Datenpräsentation, Berichte*, Formulare und System-eigene sowie individuelle Funktionen hinterlegt werden. Somit kann z.B. in einer Adressenübersicht bei einem Doppelklick auf eine Adresse, diese geöffnet und bearbeitet werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Menüfunktionen	Die Menüfunktionen beziehen sich auf das Kontextmenü in der Datensatzliste. Auch hier können für das Kontextmenü Datenpräsentation, Berichte*, Formulare und System-eigene sowie individuelle Funktionen hinterlegt werden. Somit kann z.B. in einer Verkaufsbelegübersicht über das Kontextmenü der Beleg geöffnet und darüber bearbeitet werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Detailfunktionen	Auch die Detailfunktionen sind Einsprungspunkte, die sich aber auf den Detailbereich (Register) beziehen. Auch hier können Datenpräsentation, Berichte*, Formulare und System-eigene sowie individuelle Funktionen hinterlegt werden. Bspw. können in den Einsprungspunkten "Bei Datensatz speichern/löschen/anlegen" die entsprechenden Update-, Delete- und Insert-Anweisungen für das Editieren von Datensätzen hinterlegt werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Beziehungen / Erweiterte Detailansicht	Über Beziehungen können Datenpräsentationen als Master-Detail-Ansicht miteinander verknüpft werden. So können bspw. Belege mit zugehörigen Belegpositionen gleichzeitig angezeigt werden. Zudem kann hierüber bestimmt werden, in welchen Registern die zugehörigen Detail-Datenpräsentationen dargestellt werden.	ja	ja
Diagramme	Hierüber können Diagramme, basierend auf einer Vorlage, erstellt werden. Zur Auswahl stehen hier verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung, wie z.B. Balken-, Linien-, Kurven- und Donut-Diagramme. Die erstellten Diagramme können dann als Master-Detail-Ansicht zu Datenpräsentationen hingefügt werden. Die Diagramme können, wie unter Beziehungen auch, in verschiedene Register dargestellt werden.	ja	ja
Berichte*	In Verbindung mit der Erweiterung "Aufgaben-Center Berichte" lassen sich hierüber individuelle Berichte, wie z.B. Artikeletiketten, Preislisten, Lagerlisten oder VK-Belege, komfortabel über einen Berichts-Designer erstellen. Es können u.a. verschiedene Barcode-Typen und Grafiken integriert werden. Zudem können über einen Assistenten verschiedene Etikett-Vorlagen, z.B. von Zweckform, ausgewählt. Diese Berichte können im Aufgaben-Center, in der Sage Office Line und in der Sage New Classic integriert werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Formulare	Über den Formular-Designer können individuelle Formulare erstellt werden, die auch, wie Datenpräsentation und Berichte, innerhalb des Aufgaben-Centers, der Sage Office Line und der Sage New Classic integriert werden können.	ja	ja
Startpunkte	Startpunkte sind die Einsprungspunkte innerhalb der Sage Office Line bzw. der Sage New Classic. Hierüber lassen sich Datenpräsentationen, Berichte und Formulare innerhalb des Systems integrieren. D.h., dass z.B. eine Artikelübersicht, ein Artikeletikett oder eine entsprechendes Formular über den Artikelstamm geöffnet werden kann. Zudem ermöglichen Startpunkte auch ein strukturübergreifenden Zugriff auf Datenpräsentationen, Berichte und Formulare.	ja	ja
Sage Office Line - Suchklassen - Klassen-Menüs - Options-Menüs - Common Methods	Für die Sage Office Line können hierüber weitere Suchklassen angelegt werden. Klassen-Menüs, Options-Menüs und Common Methods sind für die Sage Office Line die Einsprungspunkte, wie Startpunkte, mit der Einschränkung, dass hierbei keine Datenpräsentationen, Berichte und Formulare strukturübergreifend angelegt werden können.	ja	nein
Benutzer & Benutzergruppen	Die Benutzer werden von der Sage Office Line bzw. Sage New Classic nach dem erstmaligen Start der Aufgaben-Center Konfiguration automatisch importiert. Nachträglich können die Benutzer manuell nochmals abgeglichen werden. Die Benutzergruppen können individuell angelegt werden und die gewünschten Benutzer können per Drag & Drop hinzugefügt werden.	ja	ja
Druckerverwaltung*	Über die Druckerverwaltung können alle lokal installierten Drucker automatisch ermittelt werden, so dass diese im Bereich der Erweiterung "Aufgaben-Center Berichte" für Benutzer bzw. Benutzergruppen zur Auswahl stehen. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja
Datenverbindung	Über die Datenverbindung wird die Verbindung zu den Datenbanken hergestellt. Als Verbindungstypen stehen hier Sage Office Line bzw. Sage New Classic, MS-SQL, MySQL, OLE-DB und ODBC zur Auswahl.	ja	ja
Datenspeicher	Der Datenspeicher ermöglicht das Anknüpfen von eigenen Daten an eine vorhandene Systemtabelle. Dies erleichtert bspw. die Erstellung von abzuarbeitenden Aufgabenlisten - das "Erledigt"-Kennzeichen kann hierbei einfach in den Datenspeicher und nicht per Skript in die Systemtabelle geschrieben werden. Die Daten werden hierbei in die globale Datenbank geschrieben. Das Editieren von Datenspeicher-Daten erfolgt ohne jegliche Art von Insert-/Update-/Delete-Skripte. Als Datentypen stehen hier Text, Ganzzahl, Kommazahl, Ja/Nein, Datum und Grafik zur Auswahl.	ja	ja
Erweiterung	Dies ist die Import-Funktion um DLL-Dateien einzubinden. Zudem können weitere Dateitypen, wie z.B. eine SQL-Datei auch hierüber ausgeführt werden.	ja	ja
Parameterverwaltung	Wenn Parameter, wie z.B. der Pfad zum DMS, öfters im Aufgaben-Center benötigt werden, kann hierüber eine Parametersammlung erstellt werden. Diese Parameter stehen dann Menü-übergreifend zur Auswahl - überall dort, wo Funktionen genutzt werden.	ja	ja
Übersetzungen	Das Aufgaben-Center ist mehrsprachfähig. Hierüber können verschiedene Sprachen angelegt und verwaltet werden. Zudem können sämtliche zu übersetzende Begriffe indiziert werden.	ja	ja
Funktionsstamm	Der Funktionsstamm ist die Sammlung aller System-eigenen Funktionen. Die Sammlung kann um individuelle Funktionen erweitert werden, wenn die gewünschte Funktionen öfters benötigt werden. Als Ausführungstyp stehen hier Aufgaben-Center Erweiterung, Skript-Anweisung, SQL-Abfrage, Sage Office Line- bzw. Sage New Classic-Funktion, Sage Office Line- bzw. Sage New Classic-Addin und Kommandozeilen-Anwendung zur Auswahl.	ja	ja
Zugriffsstatistik	Hierüber erhält der Administrator eine Übersicht über die Zugriffe auf eine Datenpräsentation. Die Zugriffsstatistik kann deaktiviert werden.	ja	ja
Fehlerprotokoll	Hierüber erhält der Administrator eine Übersicht aller Fehler, die vom Aufgaben-Center gemeldet wurden. Das Fehlerprotokoll kann deaktiviert werden.	ja	ja
Strukturen importieren / exportieren	Eine Struktur ist der gesamte Umfang einer Lösung. Die Struktur beinhaltet die Vorlage, die Datenpräsentation, die Diagramm, die Berichte* und die Formulare. Strukturen (.iuv-Datei) können zudem mit Benutzergruppen, Funktionsstamm, Parameterverwaltung, Übersetzungen, Regiezentrumeinträge, Erweiterungen, Suchklassen und Systemtabellen exportiert bzw. importiert werden. Beim Export der Struktur kann festgelegt werden, ob die Struktur verändert und/oder weitergegeben werden darf und ob es sich um eine zeitlich begrenzte Demoversion handeln soll. Zudem können Strukturen auf eine Sage Aufgaben-Center Aktivierungsnummer zielaktiviert werden. *nur in Verbindung mit der Erweiterung Aufgaben-Center Berichte	ja	ja