Formulare

Hierüber können Sie eigene Formulare anlegen und gestalten. Diese können Sie individuell in der Sage Office Line oder in den verschiedenen Clients (Externen & Outlook) über Regiezentrum-Einträge oder Schaltflächen aufrufen.

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Formular-Designer

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Mit dem Formular-Designer bearbeiten und gestalten Sie das entsprechende Formular.

Symbolleiste

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Über die Symbolleiste sind folgende Einstellungen möglich:

• Markierte(s) Control(s) in den Vordergrund bzw. Hintergrund setzen.
  
• Markierte Controls, im Verhältnis zueinander, nach links, zentriert, rechts, oben, mittig oder nach unten ausrichten.
  
• Markierte Controls, im Verhältnis zueinander, der Breite, Höhe oder Größe hin anpassen.
  

Arbeitsbereich

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Im Arbeitsbereich können die Control-Positionen sowie -Größen angepasst werden (mögliche Tastenkombination mit: STRG, ALT oder SHIFT, sowie Pfeiltasten). Mehrere zu markierende Controls umrahmen Sie mit gerückter Maustaste oder wählen diese mit STRG + linke Maustaste aus. Zusätzliche Controls können aus der Toolbox per Drag & Drop in den Arbeitsbereich hineingezogen werden.

Arbeitsbereich anpassen

• Klicken Sie auf eine freie Fläche des Arbeitsbereiches, um dessen Eigenschaften aufzurufen.
  
• Hier können Sie u.a. die Breite und Höhe anpassen.
  

Toolbox

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Aus der Toolbox kann das gewünschte Control per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen werden.

Eigenschaften

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Die Eigenschaften passen sich je nach markierten Control an und können demensprechend geändert werden.

Allgemeine Eigenschaften:

• FolgeNr (bei Textbox, Numberbox, Combobox, Datebox, Radiobox): Der Menüpunkt FolgeNr entspricht der Tab-Reihenfolge der Controls. Diese wird abhängig vom Hinzufügen der Controls automatisch hochgezählt.
  
• Variablen: Variablen können bei allen Controls (in Eigenschaften: Text, Bezeichnung, Adresse, Grafikdatei, HTMLText, etc.) hinterlegt werden, siehe Beispiel Textbox.
  

Label

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Über die Bezeichnung des Labels kann ein Texteditor ausgeklappt werden, um den Labeltext bequem zu verfassen. Der Texteditor wird mit STRG + ENTER geschlossen.

Textbox

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Suchklassen & Variablen
In Textboxen können Suchklassen und Variablen hinterlegt werden.

Suchklasse:
Wählen Sie unter Suchklassen den Namen der Suchklasse aus, z.B. SL - Kunden.

Variable:
Geben Sie unter Text die Syntax der Variable ein, z.B. [$Spalte:Belegnummer], [$Suche:Textbox_1:Matchcode].

Weitere Variablen-Beispiele:

Syntax	Beschreibung
[$Spalte:Feldname], [$Details:Feldname]	Wird das Forumlar über eine Funktion (z.B. Listen-, Menü-Funktion, Schaltfläche, etc.) aufgerufen, so gibt die Variable den Wert aus dem jeweiligen Feldnamen wieder.
[$Suche:Textbox_1:Matchcode]	Ist in einer Textbox, hier Textbox_1, eine Suchklasse hinterlegt, so kann man sich den zugehörigen Matchcode in einer anderen Textbox, hier Textbox_2, anzeigen lassen.
[$Control:Control-Name]	Gibt den Wert des jeweiligen Controls wieder.
[$System:Variablenname]	Gibt den Wert der System-Variablen wieder.

Numberbox

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Formatierung:
Hier können Formatierungsvorgaben, wie unter Formatierung von numerischen Werten angegeben (z.B. n2), hinterlegt werden.

Text:
Hier kann ein numerischer Standardwert (z.B. 12) oder eine Variable hinterlegt werden.

Datebox

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Formatierung:
Hier können Formatierungsvorgaben, wie unter Formatierung von Datum und Zeit angegeben (z.B. G), hinterlegt werden.

Text:
Hier kann ein numerischer Standardwert oder eine Variable (im Standard: [$System:Datum]) hinterlegt werden.

Combobox

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In der Combobox kann eine Werteliste oder eine SQL-Abfragen, siehe Herkunftstyp, hinterlegt werden.

Datensatzherkunft:
Hier muss entweder die Werteliste (durch Semikolon getrennt) oder die SQL-Abfrage hinterlegt werden.

Gebundene Spalte, Nur Listeneinträge, Spaltenbreiten, Spaltenüberschriften:
siehe unter Vorfilter > Auswahlliste oder Datenfelder > Auswahlliste.

Radiobox

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Gruppe:
Sollen mehrere Radioboxen miteinander in Zusammenhang stehen, so müssen diese der gleichen Gruppe angehören. Im Standard ist Gruppe 0 hinterlegt. Es sind nur numerische Werte erlaubt.

Panel

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Ausfüllen + Symbolleiste Hintergrund setzen:
Hiermit kann das Panel als farbiger Hintergrund gesetzt werden.

Picture

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Eingebettete Grafik (Grafik bleibt beim Struktur-Export erhalten):

• Klicken Sie dazu unter Eigenschaften > Darstellung auf Grafik.
  
• Im sich öffnenden Fenster rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken auf Laden.
  
• Der Windows-Explorer wird geöffnet, um dort eine Bilddatei auszuwählen.
  

Pfadabhängige Grafik (Grafik wird nicht mit exportiert):

• Unter Grafikdatei muss ein Dateipfad hinterlegt werden. Dieser kann auch eine Variable enthalten, z.B. C:\...\Bilder\[$Spalte:Artikelnummer].jpg.
  

Layout
Die Größe der Grafik ist an die Control-Größe anpassbar:

• normal: Die Grafik wird in Originalgröße angezeigt.
• gestreckt: Die Grafik passt sich der Größe des Controls an.
• automatisch: Das Control passt sich der Originalgröße der Grafik an.
• zentriert: Die Grafik wird zentriert.
• vergrößert: Die Grafik wird mit original Seitenverhältnissen der Control-Größe angepasst.

Webbrowser

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Adresse:
Hier kann eine URL hinterlegt werden, z.B. http://www.aufgaben-center.de

HTML-Text:
Hier kann ein vollständiger HTML-Code mit Variablen hinterlegt werden.

Detailansicht

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Erweiterte Detailansichten für ein Formular werden über Formulare > Beziehungen hinterlegt.

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Eigenschaften des Formulars

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Bezeichnung

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Name des Formulars.

Datenverbindung

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Hier wird die gewünschte Datenverbindung ausgewählt. Werden im Forumlar-Designer z.B. SQL-Anweisungen hinterlegt, basieren auf diese auf die hier hinterlegte Datenverbindung.

Breite

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Legt die Breite (in Pixel) des Formulares fest. Dies kann im Formular-Designer noch nachträglich geändert werden.

Höhe

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Legt die Höhe (in Pixel) des Formulares fest. Dies kann im Formular-Designer noch nachträglich geändert werden.

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Berechtigungen

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Über die Berechtigungen steuern Sie welche Benutzer bzw. welche Benutzergruppen das Formular öffnen können. Um Berechtigungen zu vergeben, ziehen Sie einfach per Drag & Drop den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Benutzergruppe in die Übersichtsliste.

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Schaltflächen

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Einem Formular können auch Schaltflächen hinterlegt werden. Die Einstellungen sind gleich den Schaltflächen der Datenpräsentationen. Weitere Informationen siehe Datenpräsentation > Schaltflächen und > Funktionen hinzufügen.

Schaltflächen werden über den Formular-Designer positioniert.

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Formular-Funktionen

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Dem Formular können auch Funktionen hinterlegt werden. Die Einstellungen sind gleich mit denen aus Listen-Funktionen, Menü-Funktionen oder Detail-Funktionen. Siehe dort weitere Informationen.

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Beziehungen

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Hierüber können Datenpräsentationen in einem Formular angezeigt werden. Über Beziehung bearbeiten und Bedingung bearbeiten werden diese mit den Controls des Formulars in Abhängigkeit gesetzt.

INFO
Die Datenpräsentationen werden über den Formular-Designer positioniert.

Beziehungenauswahl

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Auswahl aller möglichen Beziehungen zu der jeweiligen Datenpräsentation.

Beziehung bearbeiten

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Hier werden die entsprechenden Felder per SQL-Syntax in Beziehung gesetzt.

Beispiel:
[$SichtNach:Kto]=[$Control:Textbox_1]
In Textbox_1 wurde eine Suchklasse hinterlegt, siehe Formular-Designer. Die erweiterte Detailansicht bezieht sich nun auf die ausgewählte Adresse (Kto).

Datenspeicher verknüpfen

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Hierüber kann das Formular mit einem Datenspeicher verknüpft werden.

Bedingung bearbeiten

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Hier kann eine Bedingung per VB-Skript hinterlegt werden. Beispiel: Die erweiterte Detailansicht wird nur bei Inhalt von Textbox_1 angezeigt.

Eigenschaften der Formular-Beziehung

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Bezeichnung

Bezeichnung der Beziehung.

Nach Datenpräsentation

Zeigt die Datenpräsentation an nach der eine Beziehung hergestellt wird.

Toolbar ausblenden

Blendet die Symbolleiste der erweiterten Detailansicht aus.

Schaltflächen ausblenden

Die Schaltflächen Neu, Speichern, Löschen werden ausgeblendet.

Registername ausblenden

Der Registername wird ausgeblendet.

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Diagramme

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Einem Formular können auch Diagramme zugewiesen werden. Die Beschreibung zu diesem Thema entnehmen Sie bitte Diagramm hinzufügen im Hilfethema Diagramme.

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