Vorlagenverwaltung

In der Vorlagenverwaltung werden Ihnen alle angelegten Vorlagen angezeigt. Hierüber können Sie auch Vorlagen neu anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Die Vorlage dient als Basis Ihrer Datenpräsentationen, in ihr werden mit Hilfe des Abfrage-Assistenten die Tabellen/Sichten der Datenbank und die benötigten Spalten ausgewählt. Zudem kann die Vorlage mit Datenspeichern verknüpft werden.

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Datenverbindung

Unter Datenverbindung wählen Sie die Datenverbindung aus, die für diese Vorlage gültig sein soll. Die unter Datenverbindungen als Standard definierte Datenverbindung wird hier vorgeschlagen, Sie können aber auch jede andere hinterlegte Datenverbindungen auswählen. Die Daten werden über die ausgewählte Datenverbindung geladen.

WICHTIG
Ist die ausgewählte Datenverbindung eine Sage Office Line-Datenbank, wird automatisch die Datenbank verwendet, die bei der Anmeldung an der Sage Office Line vom Benutzer ausgewählt wurde - unabhängig von der Auswahl der Datenverbindung in der Vorlage. Möchten Sie eine feste Datenverbindung hinterlegen, die nicht automatisch auf die Sage Office Line-Datenbank umgeleitet wird, so legen Sie in den Datenverbindungen eine neue Datenverbindung mit dem Verbindungstyp SQL-Server an und wählen Sie diese in der Vorlage aus.

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Abfrage-Assistent

Mit dem Abfrage-Assistenten erstellen Sie die gewünschte SQL-Abfrage. Starten Sie den Assistenten über die Schaltflächen und folgen den Anweisungen zur Erstellung einer SQL-Datenbankabfrage.

SQL-Assistent

Über das Register SQL-Assistent erstellen Sie die SQL-Abfrage, indem Sie die benötigten Tabellen/Sichten auswählen und miteinander verknüpfen und die Spalten selektieren.

Tabellen-Auswahl

Über die Tabellen-Auswahl werden per Drag & Drop die benötigten Tabellen/Sichten in das Tabellen-Diagramm gezogen.

Tabellen-Diagramm

Im Tabellen-Diagramm können die Eigenschaften der Tabelle/Sicht bearbeitet werden. Vorhandene Unterabfragen (Sub-Query) werden neben dem Button Hauptgruppe angezeigt.

Über das Kontextmenü der Tabellen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Spalten-Auswahl

Die Spaltenauswahl erfolgt über die Checkboxen der Tabelle/Sicht im Tabellen-Diagramm. Die ausgewählten Spalten werden dann in der SQL-Abfrage mit berücksichtigt. Zudem wird angezeigt, welche Spalten Primärschlüssel sind.

Ausgabe

Bei aktivierter Checkbox steht die entsprechende Spalte unter Datenpräsentation > Spalten zur Auswahl. Ist die Checkbox deaktiviert, wird die Spalte in der SQL-Abfrage berücksichtigt, jedoch steht sie als Spalte als Auswahl nicht zur Verfügung.

Ausdruck

Unter Ausdruck wird der Spaltenname mit zugehörigen Tabellenname angezeigt. Über das Kontextmenü kann u.a. die Spalte aus der Auswahl gelöscht werden.

Aliase

Hier können Aliase für die jeweilige Spalte vergeben werden.

Sortierungstyp

Der Sortierungstyp kann hier auf Aufsteigend oder Absteigend ausgewählt werden.

Sortierungsreihenfolge

Die Sortierungsreihenfolge kann hier manuell beeinflusst werden. Geben Sie hier Zahlen (1, 2, 3, ...) ein.

Gruppiert nach / Bedingung

Wählen Sie hier aus, wie die Datenbankabfrage gruppiert bzw. welche Bedingung hinterlegt werden soll.

INFO
Dies hat keinen Einfluss auf die Gruppierfunktion im Client. Dies wird im Kapitel Spalten eingestellt.

Kritieren

Für die Bedingung können Sie hier die entsprechenden Kriterien hinterlegen.

INFO
Beim Anklicken der Spaltenauswahl Mandant wird automatisch =[$System:Mandant] als Kriterium gesetzt.

Unterabfrage (Sub Query)

Um eine Unterabfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf einen leeren Datensatz und danach im Kontextmenü auf Sub-Abfrage einfügen.

Die Unterabfrage kann über den Button Select* (neben Button Hauptgruppe) bearbeitet werden.

Union-Unterabfrage

Eine Union-Unterabfrage kann über das Kontextmenü der Q-Schaltfläche erstellt werden.

Nach Erstellen einer Union-Unterfrage können über das Kontextmenü folgende Einstellungen getätigt werden. Zwischen den Abfragen kann mit Hilfe der Q-Schaltfläche gewechselt werden.

Abfrage-Eigenschaften (Top / Distinct / With)

Die Abfrage-Eigenschaften sind mit einem Doppelklick auf eine leere Fläche innerhalb des Tabellen-Diagramms zu öffnen.

TOP	Durch die Aktivierung von TOP kann die Anzahl der Datensätze auf die hinterlegte Zahl begrenzt werden.
DISTINCT	Verhindert doppelte Datensätze.
WITH (ReadUncommitted)	Bei dieser Transaktionsisolationsebene findet keine Isolation statt. Änderungen aus anderen Transaktionen sind sofort sichtbar, auch wenn diese noch nicht "committed" sind.

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SQL-Abfrage

Über SQL-Abfrage wird die Abfrage, die über den SQL-Assistenten erstellt wurde, angezeigt und kann hier manuell bearbeitet werden.

WICHTIG
Manuelle Änderungen haben Auswirkung auf den SQL-Assistenten. Bei ungültigen Änderungen erscheint ein Hinweisfenster und die letzte gültige Abfrage wird übernommen.

TIPP
Bereits vorhandene SQL-Abfragen können Sie einfach per Copy & Paste hier einfügen.

Variablenauswahl

Der SQL-Abfrage können Variablen per Drag & Drop oder per Doppelklick hinzugefügt werden.

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Datenvorschau

Hier erhalten Sie eine Vorschau über die abgefragten Daten und können sofort nachprüfen, ob die Abfrage korrekt funktioniert.

INFO
Die Datenvorschau ist auf 1000 Datensätze begrenzt!

TIPP
Die Vorschau ist über die Spaltenüberschriften änderbar. Wie vom Client gewohnt, können die Daten gefiltert, sortiert und gruppiert werden.

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Vorlagenfeldeigenschaften

In den Vorlagenfeldeigenschaften können Eigenschaften, wie Datentyp, Formatierung etc., für jedes Vorlagenfeld eingestellt werden.

Herkunft bearbeiten

Unter Herkunft bearbeiten wird die Datenherkunft angezeigt. Bei Herkunftstyp Ungebunden oder Formel kann die Datenherkunft hierüber bearbeitet werden.

Kurzbezeichnung

Die Kurzbezeichnung des Vorlagenfeldes.

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist die Spaltenüberschrift in der Datenpräsentation und kann hierüber bearbeitet werden.

Herkunftstyp

Auswahl von Herkunftstypen:

Tabelle	Daten kommen aus einer Datenbanktabelle.
Formel	Daten werden durch eine VB-Skript-Formel ermittelt. Die Formel wird unter Herkunft bearbeiten hinterlegt.
Ungebunden	Feld ist frei verfügbar und kann z.B. per Skript befüllt werden. Das Skript wird unter Herkunft bearbeiten hinterlegt.
Datenspeicher	Hierüber kann das Feld mit dem Datenspeicher manuell verbunden werden. Wir empfehlen dies aber über den Assistenten Datenspeicher verknüpfen zu tun.

Datentyp

Auswahl von Datentypen:

Text
Ganzzahl
Kommazahl
Ja/Nein
Datum

Ausrichtung

Auswahl von Ausrichtungen:

linksbündig
zentriert
rechtsbündig

Max. Zeichenlänge

Hier kann die maximale Zeichenlänge des Feldes angegeben werden. Dies bezieht sich aber nur auf den Datentyp Text.

Formatierung

Innerhalb der Vorlagenverwaltung kann für jedes Vorlagenfeld die Formatierung dazu verwendet werden, das Format der Darstellung und Erfassung der Daten in der Datensatzliste, dem Vorfilter und auf den Registern, festzulegen.

Den Editor öffnen Sie mit Doppelklick in das Feld und hinterlegen dort Formatierungen, wie z.B. MMM/d/yyyy hh:mm tt, ein. Die Formatierungsmöglichkeiten sind abhängig vom ausgewählten Datentyp des Vorlagenfeldes.

INFO
Weitere nützliche & hilfreiche Informationen erhalten Sie im Aufgaben-Center Forum unter http://forum.ac-portal.de.

Formatierung von numerischen Werten

Ist das Vorlagenfeld vom Datentyp Ganzzahl oder Kommazahl, so kann die Standardformatierung mit den folgenden Einstellungen geändert werden.

Formatierung	Beschreibung	Beispiel Formatierung	Beispiel Ausgabe
c oder C	Der numerische Wert wird als Betrag mit Währungskennzeichen ausgegeben. Dabei kann noch die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden. Zusätzlich wird noch ein Tausenderpunkt angezeigt. Das Währungskennzeichen und die Anzahl der Nachkommastellen werden aus den Ländereinstellungen des Rechners übernommen.	c c3 c0	12.450,99 € 12.450,990 € 12.450 €
n oder N	Der numerische Wert wird mit festgelegter Anzahl von Nachkommastellen ausgegeben. Zusätzlich wird noch ein Tausenderpunkt angezeigt.	n n4 n0	12.450,99 12.450,9900 12.450