Datenpräsentation

Unter Datenpräsentation werden Ihnen alle angelegten Datenpräsentationen angezeigt. Hierüber können Sie neue Datenpräsentationen anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Um eine neue Datenpräsentation anzulegen, ziehen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenauswahl in die mittlere Übersichtsliste. Um Einstellungen zu einer bestimmten Datenpräsentation zu ändern, wählen Sie diese in der Übersichtsliste aus und ändern die Einstellungen im unteren Detailbereich.

---

Berichtseinstellungen

Die Berichtseinstellungen unterteilen sich in Seiteneigenschaften, Wasserzeichen (Einbinden von Grafiken), Kopf- und Fußzeile, Ausgabe formatieren.

Seiteneigenschaften

Berichtsname	Standardmäßig wird der Name der Datenpräsentation als Berichtsname mit ausgedruckt. Hierüber kann dieser überschrieben werden.
Farbwechsel der Zeilen drucken	Beim Ausdruck ist die Hintergrundfarbe jeder zweiten Zeile grau.
Alle Gruppen geöffnet drucken	Werden Datensätze gruppiert dargestellt, so werden automatisch alle Gruppen geöffnet ausgedruckt.
Pro Gruppe eine Seite drucken	Druckt jede Gruppe separat auf eine eigene Seite aus.
Berichtseinstellungen ausblenden	Der Administrator kann hierüber die Berichtseinstellungen für den Anwender ausblenden, so dass dieser den Ausdruck im AC-Client nicht mehr abändern kann.

Wasserzeichen

Im Register Wasserzeichen können Sie bspw. Ihr Firmenlogo für die jeweiligen Berichte hinterlegen.

Bezeichnung	Auswahl von Wasserzeichen-Texten
Transparenz	Gibt den Grad der Transparenz an.
Seitenauswahl	Hier kann festgelegt werden, auf welchen Seiten das Wasserzeichen angzeigt werden soll.
Grafikpfad	Hier kann ein Dateipfad zu einer Grafik-Datei hinterlegt werden. Die Grafik ist pfadabhängig und ist nicht in der Struktur eingebunden, somit wird diese auch nicht ex- bzw. importiert.
Grafik laden / Grafik löschen	Hierüber kann eine Grafik in die Struktur eingebunden (embedded) werden. Die Grafik befindet sich dann in der Struktur und kann mit ex- bzw. importiert werden. Über Grafik löschen kann diese wieder gelöscht werden.

Kopf- und Fußzeile

Über die Bereiche Kopf- bzw. Fußzeile können individuelle Texte hinterlegt werden. Zudem können aus der rechten Auswahl Variablen per Drag & Drop in die jeweiligen Bereiche gezogen werden.

Ausgabe formatieren

Hierüber können die einzelnen Bereiche des Ausdrucks nach formatiert werden. Haken Sie die Bereiche an, die mit ausgedruckt werden sollen und formatieren Sie diese individuell mit Hilfe von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Schriftschnitt (fett und kursiv).

---

Berechtigungen

Über die Berechtigungen steuern Sie welche Benutzer bzw. welche Benutzergruppen - die Datenpräsentation öffnen können, - die Register angezeigt bekommen - sowie Änderungen an den Datensätzen vornehmen dürfen.

Benutzerauswahl

Ziehen Sie aus dieser Auswahl per Drag & Drop die Benutzer bzw. Benutzergruppen in die Übersichtsliste.

TIPP
Es ist zu empfehlen Benutzer in Benutzergruppen zu zuweisen, um eine übersichtliche Benutzerrechteverwaltung zu gewährleisten.

Register anzeigen

Dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe werden die Register der Datenpräsentation angezeigt.

Neu

Das Recht gilt für die Datensatzänderung.

Ändern

Das Recht gilt für die Datensatzänderung.

Löschen

Das Recht gilt für die Datensatzänderung.

---

Spalten

Sie können nun auf alle Felder der Vorlage aus der Vorlagenfeldauswahl per Drag & Drop in das Listenfeld übernehmen.

TIPP
Durch Multiselektion können Sie mehrere Felder auf einmal in das Listenfeld übernehmen.

Multiselektion

Um mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen oder mit Aufwärts/Abwärts zu sortieren, können Sie die Datensätze anhaken (Mausklick oder Leertaste). Selektierte Datensätze werden mit einem Haken und gelben Hintergrund versehen.

TIPP
Um alle Datensätze an- bzw. abzuwählen, klicken Sie auf +/- in der Spaltenüberschrift.

INFO
Änderungen im Detailbereich beziehen sich nur auf den markierten (blau) Datensatz, nicht auf die selektierten (gelb) Datensätze!

Vorlagenauswahl

Ziehen die gewünschten Felder per Drag & Drop in die Übersichtsliste.

Aufwärts/Abwärts

Bestimmt die Reihenfolge der Spalten.

Bezeichnung

Ändert die Bezeichnung der Spaltenüberschrift. Zudem kann eine Übersetzung hinterlegt werden.

Vorlagenfeld

Die Spalte basiert auf das hinterlegte Vorlagenfeld.

Ausrichtung

Ausrichtung des Feldinhalts: - Aus Vorlage - linksbündig - zentriert - rechtsbündig

Breite

Gibt die Spaltenbreite einer Spalte zum Gesamtverhältnis an.

Hintergrundfarbe

Hinterlegen Sie hier eine Hintergrundfarbe, um die Spalte farblich hervorzuheben.

Schriftfarbe

Hinterlegen Sie hier eine Schriftfarbe, um die Zellenwerte farblich hervorzuheben.

Fett

Schrift wird fett dargestellt.

Kursiv

Schrift wird kursiv dargestellt.

Sichtbar

Beim Aufruf der Datenpräsentation wird die Spalte angezeigt. Ansonsten muss sie vom Benutzer über Spaltenüberschrift > Kontextmenü > Spaltenauswahl hinzugefügt werden.

Memo

Hierbei wird die Größe des Feldes durch Umbrüche auf den Inhalt angepasst.

Fixiert

Sie können diese Spalte am linken oder am rechten Rand fixieren. Beim Scrollen bleibt diese Spalte sichtbar.

Summe

Die Summenzeile wird angezeigt und die ausgewählte Funktion berechnet. - keine - Summe - Minimum - Maximum - Durchschnitt - Anzahl

Sortierung

Nach der ausgewählten Spalte wird ab- oder aufsteigend sortiert.

Sortierreihenfolge

Wird nach mehreren Spalten sortiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.

Gruppiert

Nach der ausgewählten Spalte wird gruppiert.

Gruppierreihenfolge

Wird nach mehreren Spalten gruppiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.

Spaltenfilter

Als Spaltenfiltertyp kann für jede Spalte Standard oder Mehrfachauswahl eingestellt werden. Standardmäßig ist der Filtertyp Standard ausgewählt.

Suchschlüssel

Beim Anlegen einer Suchliste überliefert diese Spalte den gesuchten Wert.

Suchspalte

Beim Anlegen einer Suchliste wird nach dieser Spalte gesucht.

---