Diagramme

Mit dem Aufgaben-Center 2.40 ist es nun möglich Diagramme zu erstellen. Somit können dem Anwender Daten aus einer Datenpräsentation einfach und schnell visualisiert zur Verfügung gestellt werden.

Die Beschreibung zur Erstellung von Diagrammen wird auf den folgenden Seiten anhand des Beispiels Kundenumsätze beschrieben.

Struktur und Vorlagen erstellen

Als erste Schritte müssen die Struktur und die jeweiligen Vorlagen erstellt werden. Hierzu wechseln Sie bitte in Strukturen und legen Kundenumsätze an. Nach der Anlage sind in der zugehörigen Vorlagenverwaltung die Vorlagen Kunde und Umsätze anzulegen.

Vorlage "Kunde"
Öffnen Sie den Abfrage-Assistenten und wählen die Tabelle KHKKontokorrent mit den Felder Kto, Mandant und Matchcode aus.

Vorlage "Umsätze"
Im Abfrage-Assistent sind hier die Tabelle KHKKontokorrent mit Felder Kto, Mandant und Tabelle KHKStatVKKunden mit Felder Periode, Roherloes und Umsatz auszuwählen.

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Diagramm erstellen

Ziehen Sie aus dem Bereich der Vorlagenauswahl die Vorlage Umsatz in die Übersichtliste per Drag & Drop. Weitere Eigenschaften (Punkte 2.2 - 2.16) können Sie je nach Bedarf für das Diagramm anpassen.

Vorlagenauswahl

Hier wählen Sie die gewünschte Vorlage als Diagramm aus.

Bezeichnung

Vergeben Sie hier eine Bezeichnung für das Diagramm. Über [...] können Sie zudem noch eine Übersetzung hinterlegen.

Vorlage

Das Diagramm basiert auf der angezeigten Vorlage.

Diagrammtyp

Auswahl von verschiedenenn Diagrammtypen.

INFO
Die Eigenschaften ab Punkt 7 verhalten sich unterschiedlich zu dem ausgewählten Diagramm-Typ. Nicht jede Eigenschaft hat Einfluss auf den ausgewählten Diagrammtyp!

Farbpalette

Es stehen für die Anzeige des Diagramms verschiedene Farbpaletten zur Verfügung.

Legende sichtbar

Schaltet die Legende als un-/sichtbar.

Position der Legende

Über diese drei Eigenschaften lässt sich die Position der Legende einstellen.

Autom. Zeitskalierung

Je nach Größe des Fensters für das Diagramm, wird die Zeitskala angepasst.

Achsen tauschen

Tauscht die Position der X-Achse mit der der Y-Achse aus.

X-Y-Achse Beschriftung

Beschriftung für X-Achse bzw. Y-Achse

X-Y-Achse Linie

Blendet Hilfslinien für die X-Achse bzw. Y-Achse ein.

X-Y-Achse gedreht

Die Werte auf der X-Achse werden von links nach rechts bzw. von rechts nach links angezeigt. Auf der Y-Achse werden die Werte von unten nach oben bzw. von oben nach unten angezeigt.

X-Y-Achse gestaffelt

Die Bezeichnungen der X- bzw. Y-Achse werden platzsparend angezeigt.

X-Y-Achse reduziert

Enthält das Diagramm einen größeren Bereich ohne Werte, so wird das Diagramm um den leeren Bereich ausgeschnitten.

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Diagramm bearbeiten

Ziehen Sie nun aus der Vorlagenfeldauswahl die Felder Umsatz und Roherloes in die Übersichtsliste hinein. Wählen Sie in der Eigenschaft Argumentenspalte das Feld Periode für Umsatz und Roherloes aus. Weitere Eigenschaften können Sie nach Belieben anpassen.

Vorlagenfeldauswahl

Auswahl von Vorlagenfelder, die als Wertespalten zur Verfügung stehen.

Wertespalte

Die ausgewählte Spalte basiert auf der anzeigten Wertespalte.

Argumentenspalte

Wählen Sie hier die Spalte aus, die als Argument sich auf die Wertespalte bezieht.

Sichtbar

Schaltet die Spalte als un-/sichtbar.

Sortierung nach

Hier kann sortiert werden nach:
- keine
- Argument
- Werte

Sortierung

Die Sortierung kann aufsteigend und absteigend eingestellt werden.

Label Bezeichnung

Auswahl von Bezeichnungsmöglichkeiten des Labels.

Label Position

Hierüber lässt sich die Position des Labels einstellen.

Label Ausrichtung

Hierüber lässt sich die Ausrichtung des Labels einstellen.

Label Bezeichnung

Auswahl von Bezeichnungsmöglichkeiten der Legende.

Argument Skaleneinheit

Auswahl von:
- Nach Wert
- Nach Datentyp

Wert Skaleneinheit

Auswahl von:
- Nach Wert
- Nach Datentyp

Anzahl Top Werte

Hinterlegen Sie hier die Anzahl an höchsten Werte, die angezeigt werden sollen.

Zeige Top Andere

Ist bei Anzahl Top Werte eine Anzahl hinterlegt, so werden die übrigen Werte summiert und im Diagramm angezeigt.

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Diagramm hinzufügen

Nachdem Sie die Datenpräsentation Kunde, wie unter Datenpräsentation beschrieben, neu angelegt und dieser noch ein Register namens Umsatzübersicht hinzugefügt haben, können Sie nun der Datenpräsentation das zuvor erstellte Diagramm hinzufügen.

INFO
Auch einem Formular können Diagramme unter Formulare > Diagramme zugewiesen werden.

Ziehen Sie einfach das Diagramm Umsatz aus der Diagrammauswahl in die Übersichtsliste. In der Eigenschaft Register wählen Sie nun das Register aus, in dem das Diagramm angezeigt werden soll.

Jetzt müssen Sie noch eine Beziehung zwischen der Datenpräsentation und dem Diagramm erstellen, so dass beim Datensatzwechsel sich die Werte im Diagramm anpassen. Öffnen Sie Beziehung bearbeiten und setzen die Tabellen-ID gleich (Zeile 1):

[$SichtNach:Kto]=[$SichtVon:Kto] and left ([$SichtNach:Periode],4) >=[$System:Sage_Jahr]-2

INFO Um das Diagramm übersichtlich zu halten, werden nur Werte der letzten zwei Jahre vor dem aktuellen Geschäftsjahr im Diagramm angezeigt, siehe Zeile 2.

Hinterlegen Sie nun unter Regiezentrum einen Eintrag für die Datenpräsenation Kunde bzw. für das Formular in welchem das Diagramm enthalten ist.

Diagrammauswahl

Auswahl über alle zur Vergügung stehenden Diagramme.

Diagramm

Das ausgewählte Diagramm basiert auf dem angezeigten Diagramm.

Überschrift

Dem Diagramm kann hier eine Überschrift hinterlegt werden.

Druckbar

Schaltet das Diagramm als druckbar.

Register

Sind der Datenpräsentation Register hinterlegt, so kann das Diagramm hierüber auf das gewünschte Register gelegt werden.

Beziehung bearbeiten

Hierüber werden per SQL-Syntax das Diagramm mit der Datenpräsention verbunden.

Datenspeicher verknüpfen

Wurde ein Datenspeicher angelegt, so kann dieser mit dem Diagramm verknüpft werden.

Bedingung bearbeiten

Hierüber lassen sie Bedingungen hinterlegen.

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