Vorlagenverwaltung

In der Vorlagenverwaltung werden Ihnen alle angelegten Vorlagen angezeigt. Hierüber können Sie auch Vorlagen neu anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Die Vorlage dient als Basis Ihrer Datenpräsentationen, in ihr werden mit Hilfe des Abfrage-Assistenten die Tabellen/Sichten der Datenbank und die benötigten Spalten ausgewählt. Zudem kann die Vorlage mit Datenspeichern verknüpft werden.

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Eigenschaften der Vorlage

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Bezeichnung

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Name der Vorlage.

Datenverbindung

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Unter Datenverbindung wählen Sie die Datenverbindung aus, die für diese Vorlage gültig sein soll. Die unter Datenverbindungen als Standard definierte Datenverbindung wird hier vorgeschlagen, Sie können aber auch jede andere hinterlegte Datenverbindungen auswählen. Die Daten werden über die ausgewählte Datenverbindung geladen.

WICHTIG
Ist die ausgewählte Datenverbindung eine Sage Office Line-Datenbank, wird automatisch die Datenbank verwendet, die bei der Anmeldung an der Sage Office Line vom Benutzer ausgewählt wurde - unabhängig von der Auswahl der Datenverbindung in der Vorlage. Möchten Sie eine feste Datenverbindung hinterlegen, die nicht automatisch auf die Sage Office Line-Datenbank umgeleitet wird, so legen Sie in den Datenverbindungen eine neue Datenverbindung mit dem Verbindungstyp SQL-Server an und wählen Sie diese in der Vorlage aus.

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Abfrage-Assistent

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Mit dem Abfrage-Assistenten erstellen Sie die gewünschte SQL-Abfrage. Starten Sie den Assistenten über die Schaltflächen und folgen den Anweisungen zur Erstellung einer SQL-Datenbankabfrage.

SQL-Assistent

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Über das Register SQL-Assistent erstellen Sie die SQL-Abfrage, indem Sie die benötigten Tabellen/Sichten auswählen und miteinander verknüpfen und die Spalten selektieren.

Tabellen-Auswahl

Über die Tabellen-Auswahl werden per Drag & Drop die benötigten Tabellen/Sichten in das Tabellen-Diagramm gezogen.

Tabellen-Diagramm

Im Tabellen-Diagramm können die Eigenschaften der Tabelle/Sicht bearbeitet werden. Vorhandene Unterabfragen (Sub-Query) werden neben dem Button Hauptgruppe angezeigt.

Über das Kontextmenü der Tabellen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Spalten-Auswahl

Die Spaltenauswahl erfolgt über die Checkboxen der Tabelle/Sicht im Tabellen-Diagramm. Die ausgewählten Spalten werden dann in der SQL-Abfrage mit berücksichtigt. Zudem wird angezeigt, welche Spalten Primärschlüssel sind.

Ausgabe

Bei aktivierter Checkbox steht die entsprechende Spalte unter Datenpräsentation > Spalten zur Auswahl. Ist die Checkbox deaktiviert, wird die Spalte in der SQL-Abfrage berücksichtigt, jedoch steht sie als Spalte als Auswahl nicht zur Verfügung.

Ausdruck

Unter Ausdruck wird der Spaltenname mit zugehörigen Tabellenname angezeigt. Über das Kontextmenü kann u.a. die Spalte aus der Auswahl gelöscht werden.

Aliase

Hier können Aliase für die jeweilige Spalte vergeben werden.

Sortierungstyp

Der Sortierungstyp kann hier auf Aufsteigend oder Absteigend ausgewählt werden.

Sortierungsreihenfolge

Die Sortierungsreihenfolge kann hier manuell beeinflusst werden. Geben Sie hier Zahlen (1, 2, 3, ...) ein.

Gruppiert nach / Bedingung

Wählen Sie hier aus, wie die Datenbankabfrage gruppiert bzw. welche Bedingung hinterlegt werden soll.

INFO
Dies hat keinen Einfluss auf die Gruppierfunktion im Client. Dies wird im Kapitel Spalten eingestellt.

Kritieren

Für die Bedingung können Sie hier die entsprechenden Kriterien hinterlegen.

INFO
Beim Anklicken der Spaltenauswahl Mandant wird automatisch =[$System:Mandant] als Kriterium gesetzt.

Unterabfrage (Sub Query)

Um eine Unterabfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf einen leeren Datensatz und danach im Kontextmenü auf Sub-Abfrage einfügen.

Die Unterabfrage kann über den Button Select* (neben Button Hauptgruppe) bearbeitet werden.

Union-Unterabfrage

Eine Union-Unterabfrage kann über das Kontextmenü der Q-Schaltfläche erstellt werden.

Nach Erstellen einer Union-Unterfrage können über das Kontextmenü folgende Einstellungen getätigt werden. Zwischen den Abfragen kann mit Hilfe der Q-Schaltfläche gewechselt werden.

Abfrage-Eigenschaften (Top / Distinct / With)

Die Abfrage-Eigenschaften sind mit einem Doppelklick auf eine leere Fläche innerhalb des Tabellen-Diagramms zu öffnen.

TOP	Durch die Aktivierung von TOP kann die Anzahl der Datensätze auf die hinterlegte Zahl begrenzt werden.
DISTINCT	Verhindert doppelte Datensätze.
WITH (ReadUncommitted)	Bei dieser Transaktionsisolationsebene findet keine Isolation statt. Änderungen aus anderen Transaktionen sind sofort sichtbar, auch wenn diese noch nicht "committed" sind.

SQL-Abfrage

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Über SQL-Abfrage wird die Abfrage, die über den SQL-Assistenten erstellt wurde, angezeigt und kann hier manuell bearbeitet werden.

WICHTIG
Manuelle Änderungen haben Auswirkung auf den SQL-Assistenten. Bei ungültigen Änderungen erscheint ein Hinweisfenster und die letzte gültige Abfrage wird übernommen.

TIPP
Bereits vorhandene SQL-Abfragen können Sie einfach per Copy & Paste hier einfügen.

Variablenauswahl

Der SQL-Abfrage können Variablen per Drag & Drop oder per Doppelklick hinzugefügt werden.

Datenvorschau

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Hier erhalten Sie eine Vorschau über die abgefragten Daten und können sofort nachprüfen, ob die Abfrage korrekt funktioniert.

INFO
Die Datenvorschau ist auf 1000 Datensätze begrenzt!

TIPP
Die Vorschau ist über die Spaltenüberschriften änderbar. Wie vom Client gewohnt, können die Daten gefiltert, sortiert und gruppiert werden.

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Abfrage bearbeiten

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Hierüber kann die SQL-Abfrage manuell bearbeitet werden. Bitte beachten Sie unbedingt den nachfolgenden Tipp.

TIPP
Um die SQL-Abfrage komfortabel zu bearbeiten, öffnen Sie diese immer über den Abfrage-Assistenten. Wird die SQL-Abfrage über Abfrage bearbeiten manuell bearbeitet, kann diese nicht mehr über den Abfrage-Assistenten aufgerufen werden.

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Datenspeicher verknüpfen

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Hier kann der zuvor angelegte Datenspeicher mit der gewünschten Vorlage verknüpft werden. Ziehen Sie dazu von der rechten Auswahl den gewünschten Datenspeicher in den Bearbeitungsbereich und verknüpfen die Schlüsselfelder per Drag & Drop miteinander.

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Eigenschaften der Vorlagenfelder

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In den Vorlagenfeldeigenschaften können Eigenschaften, wie Datentyp, Formatierung etc., für jedes Vorlagenfeld eingestellt werden.

Herkunft bearbeiten

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Unter Herkunft bearbeiten wird die Datenherkunft angezeigt. Bei Herkunftstyp Ungebunden oder Formel kann die Datenherkunft hierüber bearbeitet werden.

Kurzbezeichnung

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Die Kurzbezeichnung des Vorlagenfeldes.

Bezeichnung

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Die Bezeichnung ist die Spaltenüberschrift in der Datenpräsentation und kann hierüber bearbeitet werden.

Herkunftstyp

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Auswahl von Herkunftstypen:

Tabelle	Daten kommen aus einer Datenbanktabelle.
Formel	Daten werden durch eine VB-Skript-Formel ermittelt. Die Formel wird unter Herkunft bearbeiten hinterlegt.
Ungebunden	Feld ist frei verfügbar und kann z.B. per Skript befüllt werden. Das Skript wird unter Herkunft bearbeiten hinterlegt.
Datenspeicher	Hierüber kann das Feld mit dem Datenspeicher manuell verbunden werden. Wir empfehlen dies aber über den Assistenten Datenspeicher verknüpfen zu tun.

Datentyp

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Auswahl von Datentypen:

Text
Ganzzahl
Kommazahl
Ja/Nein
Datum

Ausrichtung

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Auswahl von Ausrichtungen:

linksbündig
zentriert
rechtsbündig

Max. Zeichenlänge

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Hier kann die maximale Zeichenlänge des Feldes angegeben werden. Dies bezieht sich aber nur auf den Datentyp Text.

Formatierung

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Innerhalb der Vorlagenverwaltung kann für jedes Vorlagenfeld die Formatierung dazu verwendet werden, das Format der Darstellung und Erfassung der Daten in der Datensatzliste, dem Vorfilter und auf den Registern, festzulegen.

Den Editor öffnen Sie mit Doppelklick in das Feld und hinterlegen dort Formatierungen, wie z.B. MMM/d/yyyy hh:mm tt, ein. Die Formatierungsmöglichkeiten sind abhängig vom ausgewählten Datentyp des Vorlagenfeldes.

INFO
Weitere nützliche & hilfreiche Informationen erhalten Sie im Aufgaben-Center Forum unter http://forum.ac-portal.de.

Formatierung von numerischen Werten

Ist das Vorlagenfeld vom Datentyp Ganzzahl oder Kommazahl, so kann die Standardformatierung mit den folgenden Einstellungen geändert werden.

Formatierung	Beschreibung	Beispiel Formatierung	Beispiel Ausgabe
c oder C	Der numerische Wert wird als Betrag mit Währungskennzeichen ausgegeben. Zusätzlich wird noch ein Tausenderpunkt angezeigt. Dabei kann noch die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden. Das Währungskennzeichen und die Anzahl der Nachkommastellen werden aus den Ländereinstellungen des Rechners übernommen.	c c3 c0	12.450,99 € 12.450,990 € 12.450 €
n oder N	Der numerische Wert wird mit festgelegter Anzahl von Nachkommastellen ausgegeben. Zusätzlich wird noch ein Tausenderpunkt angezeigt.	n n4 n0	12.450,99 12.450,9900 12.450

Benutzerdefinierte Platzhalter bei numerischen Werten
0	Die Ziffer wird immer angezeigt.
#	Die Ziffer wird nur bei Bedarf angezeigt.
.	Definiert die Position des Dezimalkommas
,	Definiert die Position des Tausenderpunkts

Unterschiedliche Formatierung von positiven, negativen und Null-Werten

Innerhalb des Formatierungsausdrucks kann man für positive, negative und Null-Werte unterschiedliche Formatierungen bestimmen. Dies wird erreicht, indem die unterschiedlichen Formatierungen durch Semikolon getrennt im Ausruck hinterlegt werden (Formatierung Positiv; Formatierung Negativ; Formatierung 0).

Beispiel für einen Ausdruck: #.00;[#.0];Null

Eingabe	Ausgabe
538	538,00
-538	[538,00]
0	Null

Formatierung von Datum und Zeit

Ist das Vorlagenfeld vom Datentyp Datum, so kann die Standardformatierung mit den folgenden Einstellungen geändert werden.

Formatierung	Beschreibung	Beispiel Ausgabe
d	kurzes Datumformat	27.01.2010
D	langes Datumformat	Mittwoch, 27. Januar 2010
t	kurzes Zeitformat	14:31
T	langes Zeitformat	14:31:59
f	langes Datumformat mit kurzem Zeitformat	Mittwoch, 27. Januar 2010 14:31
F	langes Datumformat mit langem Zeitformat	Mittwoch, 27. Januar 2010 14:31:59
g	kurzes Datumformat mit kurzem Zeitformat	27.01.2010 14:31
G	kurzes Datumformat mit langem Zeitformat	27.01.2010 14:31:59

Benutzerdefinierte Formatierungen
Formatierung	Beschreibung	Beispiel Ausgabe
yy	Die letzten beiden Stellen vom Jahr	10
yyyy	Die vier Stellen vom Jahr	2010
MM	Die Nummer des Monats	01
MMM	Die Kurzbezeichnung des Monats	Jan
MMMM	Die Bezeichnung des Monats	Januar
dd	Die Nummer des Tages	27

Beispiel für einen benutzerdefinierten Formatierungsausdruck:

Eingabe	Ausgabe
dd. MMMM yyyy HH:mm:ss	27. Januar 2010 14:31:59
yyyy-MM-dd_HH:mm	2010-01-27_14:31

Regulärer Ausdruck bei Text

Ist das Vorlagenfeld vom Datentyp Text, so lässt sich eine Formatierung über einen sogenannten regulären Ausdruck definieren.

Die regulären Ausdrücke sind sehr mächtig. Hiermit kann z.B. geprüft werden, ob der Benutzer eine syntaktisch korrekte E-Mailadresse eingegeben hat oder man kann definieren, wie viele Zeichen minimal bzw. maximal in ein Eingabefeld eingegeben werden dürfen. Die Definition eines regulären Ausdrucks kann dabei sehr komplex werden.

Anbei sind die wichtigsten Elemente und einfache Beispiele zu finden. Weitere Informationen finden Sie im Internet z.B. unter http://de.wikipedia.org

Syntax	Beschreibung
[agu]	Zeichenauswahl eines der Zeichen "a", "g" oder "u"
[a-z]	Zeichenauswahl eines Zeichen zwischen "a" und "z"
[0-9]	Zeichenauswahl einer Ziffer zwischen "0" und "9"
[a-p0-5]	Zeichenauswahl eines beliebigen lateinischen Buchstabens oder einer beliebigen Ziffer oder des Unterstrichs.
[^a]	Zeichenauswahl eines beliebigen Zeichen ausser "a"
\d	Kurzform der Zeichenauswahl für eine Ziffer [0-9]
\D	Kurzform der Zeichenauswahl für ein Zeichen welches keine Ziffer ist [^\d]
\w	Kurzform der Zeichenauswahl eines beliebigen lateinischen Buchstabens oder einer beliebigen Ziffer oder des Unterstrichs [A-Za-z_0-9]
*	Der voranstehende Ausdruck darf beliebig oft (auch keinmal) vorkommen. {0,}
+	Der voranstehende Ausdruck muss mindestens einmal vorkommen, darf aber auch mehrfach vorkommen. {1,}
?	Der voranstehende Ausdruck ist optional, er kann einmal vorkommen, muss es aber nicht. {0,1}
{n}	Der voranstehende Ausdruck muss exakt n-mal vorkommen.
{min,max}	Der voranstehende Ausdruck muss mindestens min-mal und darf maximal max-mal vorkommen.

Beispiele:

Syntax	Beschreibung
[a-z0-9._%+-]+@[a-z0-9.-]+\.[a-z]{2,4}	Dieser Ausdruck lässt nur eine syntaktisch korrekte Email-Adresse zu.
([12][0-4])	Dieser Ausdruck lässt nur Nummern zwischen 1-24 zu.
\w{3,10}	Es kann ein Text aus lateinischen Buchstaben und beliebigen Zahlen mit mindestens 3 und maximal 10 Zeichen eingegeben werden.

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