Datenpräsentation
Unter Datenpräsentation werden Ihnen alle angelegten Datenpräsentationen angezeigt. Hierüber können Sie neue Datenpräsentationen anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Um eine neue Datenpräsentation anzulegen, ziehen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenauswahl in die mittlere Übersichtsliste. Um Einstellungen zu einer bestimmten Datenpräsentation zu ändern, wählen Sie diese in der Übersichtsliste aus und ändern die Einstellungen im unteren Detailbereich.
Berichtseinstellungen
Die Berichtseinstellungen unterteilen sich in Seiteneigenschaften, Wasserzeichen (Einbinden von Grafiken), Kopf- und Fußzeile, Ausgabe formatieren.
Seiteneigenschaften
| Berichtsname | Standardmäßig wird der Name der Datenpräsentation als Berichtsname mit ausgedruckt. Hierüber kann dieser überschrieben werden. |
| Farbwechsel der Zeilen drucken | Beim Ausdruck ist die Hintergrundfarbe jeder zweiten Zeile grau. |
| Alle Gruppen geöffnet drucken | Werden Datensätze gruppiert dargestellt, so werden automatisch alle Gruppen geöffnet ausgedruckt. |
| Pro Gruppe eine Seite drucken | Druckt jede Gruppe separat auf eine eigene Seite aus. |
| Berichtseinstellungen ausblenden | Der Administrator kann hierüber die Berichtseinstellungen für den Anwender ausblenden, so dass dieser den Ausdruck im AC-Client nicht mehr abändern kann. |
Wasserzeichen
Im Register Wasserzeichen können Sie bspw. Ihr Firmenlogo für die jeweiligen Berichte hinterlegen.
| Bezeichnung | Auswahl von Wasserzeichen-Texten |
| Transparenz | Gibt den Grad der Transparenz an. |
| Seitenauswahl | Hier kann festgelegt werden, auf welchen Seiten das Wasserzeichen angzeigt werden soll. |
| Grafikpfad | Hier kann ein Dateipfad zu einer Grafik-Datei hinterlegt werden. Die Grafik ist pfadabhängig und ist nicht in der Struktur eingebunden, somit wird diese auch nicht ex- bzw. importiert. |
| Grafik laden / Grafik löschen | Hierüber kann eine Grafik in die Struktur eingebunden (embedded) werden. Die Grafik befindet sich dann in der Struktur und kann mit ex- bzw. importiert werden. Über Grafik löschen kann diese wieder gelöscht werden. |
Kopf- und Fußzeile
Über die Bereiche Kopf- bzw. Fußzeile können individuelle Texte hinterlegt werden. Zudem können aus der rechten Auswahl Variablen per Drag & Drop in die jeweiligen Bereiche gezogen werden.
Ausgabe formatieren
Hierüber können die einzelnen Bereiche des Ausdrucks nach formatiert werden. Haken Sie die Bereiche an, die mit ausgedruckt werden sollen und formatieren Sie diese individuell mit Hilfe von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Schriftschnitt (fett und kursiv).
Berechtigungen
Über die Berechtigungen steuern Sie welche Benutzer bzw. welche Benutzergruppen - die Datenpräsentation öffnen können, - die Register angezeigt bekommen - sowie Änderungen an den Datensätzen vornehmen dürfen.
Benutzerauswahl
Ziehen Sie aus dieser Auswahl per Drag & Drop die Benutzer bzw. Benutzergruppen in die Übersichtsliste.
TIPP
Es ist zu empfehlen Benutzer in Benutzergruppen zu zuweisen, um eine übersichtliche Benutzerrechteverwaltung zu gewährleisten.
Register anzeigen
Dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe werden die Register der Datenpräsentation angezeigt.
Neu
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Ändern
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Löschen
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Spalten
Sie können nun auf alle Felder der Vorlage aus der Vorlagenfeldauswahl per Drag & Drop in das Listenfeld übernehmen.
TIPP
Durch Multiselektion können Sie mehrere Felder auf einmal in das Listenfeld übernehmen.
Multiselektion
Um mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen oder mit Aufwärts/Abwärts zu sortieren, können Sie die Datensätze anhaken (Mausklick oder Leertaste). Selektierte Datensätze werden mit einem Haken und gelben Hintergrund versehen.
TIPP
Um alle Datensätze an- bzw. abzuwählen, klicken Sie auf +/- in der Spaltenüberschrift.
INFO
Änderungen im Detailbereich beziehen sich nur auf den markierten (blau) Datensatz, nicht auf die selektierten (gelb) Datensätze!
Vorlagenauswahl
Ziehen die gewünschten Felder per Drag & Drop in die Übersichtsliste.
Aufwärts/Abwärts
Bestimmt die Reihenfolge der Spalten.
Bezeichnung
Ändert die Bezeichnung der Spaltenüberschrift. Zudem kann eine Übersetzung hinterlegt werden.
Vorlagenfeld
Die Spalte basiert auf das hinterlegte Vorlagenfeld.
Ausrichtung
Ausrichtung des Feldinhalts:
- Aus Vorlage
- linksbündig
- zentriert
- rechtsbündig
Breite
Gibt die Spaltenbreite einer Spalte zum Gesamtverhältnis an.
Hintergrundfarbe
Hinterlegen Sie hier eine Hintergrundfarbe, um die Spalte farblich hervorzuheben.
Schriftfarbe
Hinterlegen Sie hier eine Schriftfarbe, um die Zellenwerte farblich hervorzuheben.
Fett
Schrift wird fett dargestellt.
Kursiv
Schrift wird kursiv dargestellt.
Sichtbar
Beim Aufruf der Datenpräsentation wird die Spalte angezeigt. Ansonsten muss sie vom Benutzer über Spaltenüberschrift > Kontextmenü > Spaltenauswahl hinzugefügt werden.
Memo
Hierbei wird die Größe des Feldes durch Umbrüche auf den Inhalt angepasst.
Fixiert
Sie können diese Spalte am linken oder am rechten Rand fixieren. Beim Scrollen bleibt diese Spalte sichtbar.
Summe
Die Summenzeile wird angezeigt und die ausgewählte Funktion berechnet. - keine - Summe - Minimum - Maximum - Durchschnitt - Anzahl
Sortierung
Nach der ausgewählten Spalte wird ab- oder aufsteigend sortiert.
Sortierreihenfolge
Wird nach mehreren Spalten sortiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.
Gruppiert
Nach der ausgewählten Spalte wird gruppiert.
Gruppierreihenfolge
Wird nach mehreren Spalten gruppiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.
Spaltenfilter
Als Spaltenfiltertyp kann für jede Spalte Standard oder Mehrfachauswahl eingestellt werden. Standardmäßig ist der Filtertyp Standard ausgewählt.
Suchschlüssel
Beim Anlegen einer Suchliste überliefert diese Spalte den gesuchten Wert.
Suchspalte
Beim Anlegen einer Suchliste wird nach dieser Spalte gesucht.
Register
Hier können Sie Register für den Detailbereich anlegen, um weitere Felder zu einem Datensatz anzeigen lassen.
TIPP
Legen Sie z.B. Dimensionstexte, Langtexte, Memo etc. an.
Über die Register können auch Datensatzänderungen wie Neuanlage, Ändern und Löschen vorgenommen werden, sofern dies innerhalb der Datenpräsentation vorgesehen ist.
Weitere Informationen siehe unter Detail-Funktionen.
Weiter ist es möglich Datenpräsentation, auch mehrere, direkt anzeigen zu lassen. Weitere Informationen siehe unter Erweiterte Detailansicht.
Aufwärts/Abwärts
Bestimmt die Reihenfolge der Register.
Details positionieren
Hiermit rufen Sie den Editor auf, um die Felder des ausgewählten Registers zu positionieren.
Symbolleiste
Über die Symbolleiste sind folgende Einstellungen möglich:
- Markierte(s) Objekt(e) in den Vordergrund bzw. Hintergrund setzen.
- Markierte Objekte, im Verhältnis zueinander, nach links, zentriert, rechts, oben, mittig oder nach unten ausrichten.
- Markierte Objekte, im Verhältnis zueinander, der Breite, Höhe oder Größe hin anpassen.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich kann die Feldposition sowie -größe angepasst werden (mögliche Tastenkombination mit: STRG, ALT oder SHIFT, sowie Pfeiltasten). Mehrere zu markierende Objekte umrahmen Sie mit gerückter Maustaste oder wählen diese mit STRG + linke Maustaste aus.
Zusätzliche Objekte können aus der Toolbox per Drag & Drop in den Arbeitsbereich hineingezogen werden.
Toolbox
Aus der Toolbox kann das gewünschte Objekt per Drag & Drop in den Arbeitsbereich gezogen werden.
Eigenschaften
Die Eigenschaften passen sich je nach markiertem Objekt an und können demensprechend geändert werden.
Beispiel: Grafk einbinden - Klicken Sie dazu unter Eigenschaften > Darstellung auf Grafik. - Im sich öffnenden Fenster rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken auf Laden. - Der Windows-Explorer wird geöffnet, um dort eine Bilddatei auszuwählen.
Bezeichnung
Legt die Bezeichnung des Registers fest.
Aktiv
Hiermit werden die Controls des Registers gesperrt, somit kann der Anwender keine Eingabe tätigen.
Sichtbar
Das Register ist für den Anwender un-/sichtbar.
Hinterlegtes Register
Um Vorlagenfelder einem Register hinzuzufügen ziehen der Vorlagenfeldauswahl per Drag & Drop die Spalten in die Übersichtsliste.
Vorlagenfeldauswahl
Auswahl der Vorlagenfelder, die per Drag & Drop in die Übersichtsliste gezogen werden können.
Datensatzherkunft
Ist das Feld als Auswahlliste markiert, muss abhängig vom Herkunftstyp über die Schaltfläche Datensatzherkunft eine Werteliste bzw. SQL-Abfrage hinterlegt werden.
Werteliste
In der Datensatzherkunft können durch Semikolon getrennte Werte hinterlegt werden.
Abfrage
Über Datensatzherkunft kann eine entsprechende SQL-Abfrage hinterlegt werden.
Detail verschieben
Durch die Schaltfläche Detail verschieben kann der markierte Feld auf ein anderes Register verschoben werden.
Bezeichnung
Ändert den Namen des Feldes im Register.
Vorlagenfeld
Das Feld basiert auf dem ausgewählten Vorlagenfeld.
Ausrichtung
Ausrichtung des Feldinhaltes:
- Aus Vorlage
- linksbündig
- zentriert
- rechtsbündig
Hintergrundfarbe
Ändert die Hintergrundfarbe.
Schriftfarbe
Ändert die Schriftfarbe.
Sichtbar
Feld ist für den Benutzer un-/sichtbar.
Änderbar
Das Feld ist vom Benutzer änderbar.
WICHTIG
Achten Sie bitte darauf, dass Sie unter Detail-Funktionen eine Funktion, z.B. Update mit entsprechenden Ausdrücken hinterlegen. Ansonsten bleibt das Register nicht änderbar (grau hinterlegt).
Weitere Infos siehe Kapitel Detail-Funktionen.
Änderbar bei Neuanlage
Feld ist nur bei Neuanlage eines Datensatzes änderbar.
Änderbar in Liste
Der Benutzer kann den Datensatz innerhalb der Liste ändern.
Pflichtfeld
Das Feld muss einen Wert enthalten. Ansonsten erscheint bei Datensatzänderung eine entsprechende Meldung.
Standardwert
Das Feld enthält standardmäßig den hier hinterlegten Wert.
Suchklasse
Dem Feld wird eine Suchklasse hinterlegt.
Auswahlliste
Dem Feld kann eine Auswahlliste hinterlegt werden.
Herkunftstyp
Wurde dem Feld eine Auswahlliste hinterlegt, so wird hier der entsprechende Herkunftstyp ausgewählt.
Werteliste
Über Datensatzherkunft können durch Semikolon getrennte Werte hinterlegt werden.
Abfrage
Über Datensatzherkunft kann eine Datenbankabfrage mit Hilfe des SQL-Assistenten hinterlegt werden.
Evtl. sind hierfür weitere Einstellungen unter Spaltenbreiten und Gebundene Spalte zu tätigen, siehe entsprechende Beispiele!
Nur Listeneinträge
Lässt nur die Werte zu, die in der Auswahlliste angezeigt werden.
Spaltenüberschrift
Blendet die Spaltenüberschrift ein, wenn eine Auswahlliste mehrere Spalten enthält.
Spaltenbreiten
Bei mehreren Spalten wird die Anzeigenbreite (in Pixel) durch ein Semikolon getrennt.
Beispiel: Mit drei Spalten 0;200;50
Die erste Spalte (0) beinhaltet dabei den Wert (wenn: Gebundene Spalte = 1), der zurückgeliefert werden soll . Die erste Spalte wird aber, da hier 0 hinterlegt ist, in der Vorfilter-Auswahlliste ausgeblendet.
Dagegen werden die zweite (200) und die dritte Spalte (50) in der Vorfilterauswahlliste, im Größenverhältnis zu einander, angezeigt.
Gebundene Spalte
Die gebundene Spalte gibt bei mehrspaltigen Auswahllisten an, welcher Wert tatsächlich durch Auswahl eines Eintrages zurückgegeben wird.
Beispiel: Spaltenbreiten = 50;200;50 - Soll der Wert der ersten Spalte zurückgeliefert werden, so ist Gebundene Spalte = 1. - Wert aus zweite Spalte: Gebundene Spalte = 2. - Wert aus dritte Spalte: Gebundene Spalte = 3. - usw.
Berechtigungen
Berechtigungen für die Register werden standardmäßig von den Berechtigungen der Datenpräsentation übernommen. Sie können jedoch für jedes Register einzelne Berechtigungen hinterlegen bzw. anpassen, indem Sie vom Fenster Benutzerauswahl die entsprechenden Benutzer bzw. Benutzergruppen per Drag & Drop in die Übersichtsliste ziehen. Nur Benutzer bzw. Benutzergruppen, die hier hinterlegt sind, bekommen das Register in der Datenpräsentation angezeigt.
Weitere Infos siehe Berechtigungen.
WICHTIG Die hier hinterlegten Rechte übersteuern nicht die Rechteverwaltung der Sage Office Line.