Vorlagenverwaltung
In der Vorlagenverwaltung werden Ihnen alle angelegten Vorlagen angezeigt. Hierüber können Sie auch Vorlagen neu anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Die Vorlage dient als Basis Ihrer Datenpräsentationen, in ihr werden mit Hilfe des Abfrage-Assistenten die Tabellen/Sichten der Datenbank und die benötigten Spalten ausgewählt. Zudem kann die Vorlage mit Datenspeichern verknüpft werden.
Datenverbindung
Hier wählen Sie die Datenverbindung aus, die für diese Vorlage gültig sein soll. Die unter Datenverbindungen als Standard definierte Datenverbindung wird hier vorgeschlagen, Sie können aber auch jede andere hinterlegte Datenverbindungen auswählen. Die Daten werden über die ausgewählte Datenverbindung geladen.
WICHTIG
Ist die ausgewählte Datenverbindung eine Sage Office Line-Datenbank, wird automatisch die Datenbank, die bei der Anmeldung an der Sage Office Line vom Benutzer ausgewählt wurde, verwendet, unabhängig von der Auswahl der Datenverbindung in der Vorlage.
Möchten Sie eine feste Datenverbindung hinterlegen, die nicht automatisch auf die Sage Office Line-Datenbank umgeleitet wird, so legen Sie in den Datenverbindungen eine neue Datenverbindung mit dem Verbindungstyp SQL-Server an und wählen Sie diese in der Vorlage aus.
Abfrage-Assistent
Mit dem Abfrage-Assistenten erstellen Sie die gewünschte SQL-Abfrage. Starten Sie den Assistenten über die Schaltflächen und folgen den Anweisungen zur Erstellung einer SQL-Datenbankabfrage.
SQL-Assistent
Über das Register SQL-Assistent erstellen Sie die SQL-Abfrage, indem Sie die benötigten Tabellen/Sichten auswählen und miteinander verknüpfen und die Spalten selektieren.
Tabellen-Auswahl
Über die Tabellen-Auswahl werden per Drag & Drop die benötigten Tabellen/Sichten in das Tabellen-Diagramm gezogen.