Datenpräsentation
Unter Datenpräsentation werden Ihnen alle angelegten Datenpräsentationen angezeigt. Hierüber können Sie neue Datenpräsentationen anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Um eine neue Datenpräsentation anzulegen, ziehen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenauswahl in die mittlere Übersichtsliste. Um Einstellungen zu einer bestimmten Datenpräsentation zu ändern, wählen Sie diese in der Übersichtsliste aus und ändern die Einstellungen im unteren Detailbereich.
Berichtseinstellungen
Die Berichtseinstellungen unterteilen sich in Seiteneigenschaften, Wasserzeichen (Einbinden von Grafiken), Kopf- und Fußzeile, Ausgabe formatieren.
Seiteneigenschaften
| Berichtsname | Standardmäßig wird der Name der Datenpräsentation als Berichtsname mit ausgedruckt. Hierüber kann dieser überschrieben werden. |
| Farbwechsel der Zeilen drucken | Beim Ausdruck ist die Hintergrundfarbe jeder zweiten Zeile grau. |
| Alle Gruppen geöffnet drucken | Werden Datensätze gruppiert dargestellt, so werden automatisch alle Gruppen geöffnet ausgedruckt. |
| Pro Gruppe eine Seite drucken | Druckt jede Gruppe separat auf eine eigene Seite aus. |
| Berichtseinstellungen ausblenden | Der Administrator kann hierüber die Berichtseinstellungen für den Anwender ausblenden, so dass dieser den Ausdruck im AC-Client nicht mehr abändern kann. |
Wasserzeichen
Im Register Wasserzeichen können Sie bspw. Ihr Firmenlogo für die jeweiligen Berichte hinterlegen.
| Bezeichnung | Auswahl von Wasserzeichen-Texten |
| Transparenz | Gibt den Grad der Transparenz an. |
| Seitenauswahl | Hier kann festgelegt werden, auf welchen Seiten das Wasserzeichen angzeigt werden soll. |
| Grafikpfad | Hier kann ein Dateipfad zu einer Grafik-Datei hinterlegt werden. Die Grafik ist pfadabhängig und ist nicht in der Struktur eingebunden, somit wird diese auch nicht ex- bzw. importiert. |
| Grafik laden / Grafik löschen | Hierüber kann eine Grafik in die Struktur eingebunden (embedded) werden. Die Grafik befindet sich dann in der Struktur und kann mit ex- bzw. importiert werden. Über Grafik löschen kann diese wieder gelöscht werden. |
Kopf- und Fußzeile
Über die Bereiche Kopf- bzw. Fußzeile können individuelle Texte hinterlegt werden. Zudem können aus der rechten Auswahl Variablen per Drag & Drop in die jeweiligen Bereiche gezogen werden.
Ausgabe formatieren
Hierüber können die einzelnen Bereiche des Ausdrucks nach formatiert werden. Haken Sie die Bereiche an, die mit ausgedruckt werden sollen und formatieren Sie diese individuell mit Hilfe von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Schriftschnitt (fett und kursiv).