Datenpräsentation
Unter Datenpräsentation werden Ihnen alle angelegten Datenpräsentationen angezeigt. Hierüber können Sie neue Datenpräsentationen anlegen, löschen und deren Eigenschaften ändern. Um eine neue Datenpräsentation anzulegen, ziehen Sie die gewünschte Vorlage aus der Vorlagenauswahl in die mittlere Übersichtsliste. Um Einstellungen zu einer bestimmten Datenpräsentation zu ändern, wählen Sie diese in der Übersichtsliste aus und ändern die Einstellungen im unteren Detailbereich.
Berichtseinstellungen
Die Berichtseinstellungen unterteilen sich in Seiteneigenschaften, Wasserzeichen (Einbinden von Grafiken), Kopf- und Fußzeile, Ausgabe formatieren.
Seiteneigenschaften
| Berichtsname | Standardmäßig wird der Name der Datenpräsentation als Berichtsname mit ausgedruckt. Hierüber kann dieser überschrieben werden. |
| Farbwechsel der Zeilen drucken | Beim Ausdruck ist die Hintergrundfarbe jeder zweiten Zeile grau. |
| Alle Gruppen geöffnet drucken | Werden Datensätze gruppiert dargestellt, so werden automatisch alle Gruppen geöffnet ausgedruckt. |
| Pro Gruppe eine Seite drucken | Druckt jede Gruppe separat auf eine eigene Seite aus. |
| Berichtseinstellungen ausblenden | Der Administrator kann hierüber die Berichtseinstellungen für den Anwender ausblenden, so dass dieser den Ausdruck im AC-Client nicht mehr abändern kann. |
Wasserzeichen
Im Register Wasserzeichen können Sie bspw. Ihr Firmenlogo für die jeweiligen Berichte hinterlegen.
| Bezeichnung | Auswahl von Wasserzeichen-Texten |
| Transparenz | Gibt den Grad der Transparenz an. |
| Seitenauswahl | Hier kann festgelegt werden, auf welchen Seiten das Wasserzeichen angzeigt werden soll. |
| Grafikpfad | Hier kann ein Dateipfad zu einer Grafik-Datei hinterlegt werden. Die Grafik ist pfadabhängig und ist nicht in der Struktur eingebunden, somit wird diese auch nicht ex- bzw. importiert. |
| Grafik laden / Grafik löschen | Hierüber kann eine Grafik in die Struktur eingebunden (embedded) werden. Die Grafik befindet sich dann in der Struktur und kann mit ex- bzw. importiert werden. Über Grafik löschen kann diese wieder gelöscht werden. |
Kopf- und Fußzeile
Über die Bereiche Kopf- bzw. Fußzeile können individuelle Texte hinterlegt werden. Zudem können aus der rechten Auswahl Variablen per Drag & Drop in die jeweiligen Bereiche gezogen werden.
Ausgabe formatieren
Hierüber können die einzelnen Bereiche des Ausdrucks nach formatiert werden. Haken Sie die Bereiche an, die mit ausgedruckt werden sollen und formatieren Sie diese individuell mit Hilfe von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe und Schriftschnitt (fett und kursiv).
Berechtigungen
Über die Berechtigungen steuern Sie welche Benutzer bzw. welche Benutzergruppen - die Datenpräsentation öffnen können, - die Register angezeigt bekommen - sowie Änderungen an den Datensätzen vornehmen dürfen.
Benutzerauswahl
Ziehen Sie aus dieser Auswahl per Drag & Drop die Benutzer bzw. Benutzergruppen in die Übersichtsliste.
TIPP
Es ist zu empfehlen Benutzer in Benutzergruppen zu zuweisen, um eine übersichtliche Benutzerrechteverwaltung zu gewährleisten.
Register anzeigen
Dem Benutzer bzw. der Benutzergruppe werden die Register der Datenpräsentation angezeigt.
Neu
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Ändern
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Löschen
Das Recht gilt für die Datensatzänderung.
Spalten
Sie können nun auf alle Felder der Vorlage aus der Vorlagenfeldauswahl per Drag & Drop in das Listenfeld übernehmen.
TIPP
Durch Multiselektion können Sie mehrere Felder auf einmal in das Listenfeld übernehmen.
Multiselektion
Um mehrere Datensätze gleichzeitig zu löschen oder mit Aufwärts/Abwärts zu sortieren, können Sie die Datensätze anhaken (Mausklick oder Leertaste). Selektierte Datensätze werden mit einem Haken und gelben Hintergrund versehen.
TIPP
Um alle Datensätze an- bzw. abzuwählen, klicken Sie auf +/- in der Spaltenüberschrift.
INFO
Änderungen im Detailbereich beziehen sich nur auf den markierten (blau) Datensatz, nicht auf die selektierten (gelb) Datensätze!
Vorlagenauswahl
Ziehen die gewünschten Felder per Drag & Drop in die Übersichtsliste.
Aufwärts/Abwärts
Bestimmt die Reihenfolge der Spalten.
Bezeichnung
Ändert die Bezeichnung der Spaltenüberschrift. Zudem kann eine Übersetzung hinterlegt werden.
Vorlagenfeld
Die Spalte basiert auf das hinterlegte Vorlagenfeld.
Ausrichtung
Ausrichtung des Feldinhalts: - Aus Vorlage - linksbündig - zentriert - rechtsbündig
Breite
Gibt die Spaltenbreite einer Spalte zum Gesamtverhältnis an.
Hintergrundfarbe
Hinterlegen Sie hier eine Hintergrundfarbe, um die Spalte farblich hervorzuheben.
Schriftfarbe
Hinterlegen Sie hier eine Schriftfarbe, um die Zellenwerte farblich hervorzuheben.
Fett
Schrift wird fett dargestellt.
Kursiv
Schrift wird kursiv dargestellt.
Sichtbar
Beim Aufruf der Datenpräsentation wird die Spalte angezeigt. Ansonsten muss sie vom Benutzer über Spaltenüberschrift > Kontextmenü > Spaltenauswahl hinzugefügt werden.
Memo
Hierbei wird die Größe des Feldes durch Umbrüche auf den Inhalt angepasst.
Fixiert
Sie können diese Spalte am linken oder am rechten Rand fixieren. Beim Scrollen bleibt diese Spalte sichtbar.
Summe
Die Summenzeile wird angezeigt und die ausgewählte Funktion berechnet. - keine - Summe - Minimum - Maximum - Durchschnitt - Anzahl
Sortierung
Nach der ausgewählten Spalte wird ab- oder aufsteigend sortiert.
Sortierreihenfolge
Wird nach mehreren Spalten sortiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.
Gruppiert
Nach der ausgewählten Spalte wird gruppiert.
Gruppierreihenfolge
Wird nach mehreren Spalten gruppiert, ist hier die Reihenfolge zu hinterlegen.
Spaltenfilter
Als Spaltenfiltertyp kann für jede Spalte Standard oder Mehrfachauswahl eingestellt werden. Standardmäßig ist der Filtertyp Standard ausgewählt.
Suchschlüssel
Beim Anlegen einer Suchliste überliefert diese Spalte den gesuchten Wert.
Suchspalte
Beim Anlegen einer Suchliste wird nach dieser Spalte gesucht.
Register
Hier können Sie Register für den Detailbereich anlegen, um weitere Felder zu einem Datensatz anzeigen lassen.
TIPP
Legen Sie z.B. Dimensionstexte, Langtexte, Memo etc. an.
Über die Register können auch Datensatzänderungen wie Neuanlage, Ändern und Löschen vorgenommen werden, sofern dies innerhalb der Datenpräsentation vorgesehen ist.
Weitere Informationen siehe unter Detail-Funktionen.
Weiter ist es möglich Datenpräsentation, auch mehrere, direkt anzeigen zu lassen. Weitere Informationen siehe unter Erweiterte Detailansicht.
Aufwärts/Abwärts
Bestimmt die Reihenfolge der Register.
Details positionieren
Hiermit rufen Sie den Editor auf, um die Felder des ausgewählten Registers zu positionieren.
Bezeichnung
Legt die Bezeichnung des Registers fest.
Aktiv
Hiermit werden die Controls des Registers gesperrt, somit kann der Anwender keine Eingabe tätigen.
Sichtbar
Das Register ist für den Anwender un-/sichtbar.